Ce que vous construisez
Tous les cas auxquels la formation répond
41 cas d'usage, toutes rubriques confondues. Filtrez pour trouver le vôtre.
Ce que pensent vos clients
« Je ne sais pas ce que les clients pensent vraiment. »
Une synthèse mensuelle des avis et retours clients : points forts, irritants, tendances.
Des améliorations fondées sur la voix du client.
Appli d'intervention terrain
« Mes équipes remplissent des fiches papier que je ressaisis le soir. »
Une appli mobile : photos, signature du client, rapport envoyé automatiquement.
Zéro ressaisie, des rapports envoyés le jour même.
Assistant pour les questions fréquentes
« On répond vingt fois par jour aux mêmes questions. »
Un assistant sur votre site qui répond à partir de vos informations, et vous passe la main si besoin.
Moins d'interruptions pour l'équipe.
Audit des abonnements
« Je ne sais plus combien je paie en abonnements logiciels. »
L'inventaire de vos abonnements : coût, usage réel, et ce qui peut être remplacé.
Des économies récurrentes dès le premier mois.
Base de connaissances interrogeable
« Tout est dans la tête de deux personnes. »
Vos procédures centralisées, que l'équipe interroge en posant sa question en français.
Le savoir reste dans l'entreprise, même après un départ.
Un mois de publications en une heure
« Je publie sur les réseaux quand j'y pense, c'est-à-dire rarement. »
Un outil qui prépare vos publications du mois à partir de vos actualités et photos, à valider puis programmer.
Une présence régulière pour une heure par mois.
Commandes fournisseurs préparées
« Je refais mes commandes fournisseurs de tête chaque semaine. »
Un bon de commande pré-rempli à partir des stocks et des ventes, à valider.
Une commande en 5 minutes au lieu d'une heure.
Comptes rendus de réunion automatiques
« Les décisions de réunion sont oubliées la semaine suivante. »
Le compte rendu est rédigé à partir de vos notes, les tâches sont attribuées et rappelées.
Des réunions qui débouchent sur des actions.
Conformité RGPD
« Je ne sais pas si je suis en règle avec les données clients. »
Un registre des traitements et une checklist tenus à jour.
La tranquillité en cas de contrôle.
Gestion des congés
« Les demandes de congés arrivent par SMS et je m'y perds. »
Demande en ligne, validation en un clic, planning des absences visible par tous.
Plus de conflits de dates ni de demandes oubliées.
Demande d'avis après chaque prestation
« Mes clients sont contents mais ne laissent jamais d'avis. »
Un message automatique deux jours après la prestation, avec le lien direct vers votre fiche.
Plus d'avis, sans y penser.
Du devis à la facture en un clic
« Je ressaisis tout le devis pour faire la facture. »
Le devis accepté devient une facture numérotée et conforme, sans ressaisie.
Zéro ressaisie, zéro oubli de facturation.
Entretiens annuels
« Les entretiens annuels ne sont jamais faits, ou mal. »
Des trames prêtes, des rappels automatiques et l'historique de chaque salarié.
Des entretiens faits à temps, une obligation respectée.
Espace client
« Les clients m'appellent pour savoir où en est leur commande. »
Un espace où le client suit sa commande et retrouve ses documents.
Moins d'appels, des clients rassurés.
Fiches techniques et calcul des coûts
« Mes fiches techniques sont éparpillées et je ne connais pas mon coût de revient. »
Une base de fiches (recettes, produits, prestations) qui calcule le coût de revient à jour.
Des prix fixés sur des chiffres réels.
Fichier clients unique
« Mes contacts sont dans mon téléphone, mes emails et trois fichiers Excel. »
Un fichier clients centralisé avec tout l'historique : échanges, devis, achats.
Toute l'info client en un endroit, accessible à l'équipe.
Générateur de devis
« Un devis me prend trois quarts d'heure. »
Vous choisissez dans votre catalogue, l'outil calcule et produit un PDF à vos couleurs.
Un devis en 5 minutes, sans erreur de calcul.
Parcours d'intégration
« Chaque nouvel arrivant me prend une semaine. »
Un parcours avec documents, vidéos et checklist que le nouvel arrivant suit seul.
Un salarié opérationnel plus vite, sans mobiliser le dirigeant.
Newsletter client automatique
« J'ai un fichier clients mais je ne leur écris jamais. »
Une lettre mensuelle préparée par l'IA à partir de vos nouveautés, envoyée après votre validation.
Des clients qui reviennent sans relance commerciale.
Une page pour lancer une offre
« Je lance une nouvelle offre et je n'ai aucune page pour la vendre. »
Une page de campagne avec formulaire, reliée à votre fichier clients, en ligne dans la journée.
Tester une offre en un jour au lieu d'un mois.
Des pages pour être trouvé dans votre zone
« Quand on cherche mon métier dans ma ville, on tombe sur mes concurrents. »
Des pages par ville et par service, rédigées avec l'IA et optimisées pour Google.
Plus de visibilité locale sans payer de publicité.
Planning partagé
« Le planning est sur un tableau blanc que personne ne regarde. »
Un planning consultable sur téléphone, avec notification à chaque changement.
Moins d'oublis, moins d'appels pour demander qui fait quoi.
Suivi des heures
« Je calcule les heures sur papier à la fin du mois. »
Un pointage sur téléphone et un récapitulatif prêt pour la paie.
Une fin de mois bouclée en 10 minutes.
Prospection d'entreprises ciblée
« Je veux démarcher des entreprises mais je ne sais pas par qui commencer. »
Un outil qui constitue une liste de prospects qualifiés et prépare un message personnalisé pour chacun.
Une prospection régulière en 30 minutes par semaine.
Suivi des recrutements
« Je croule sous les candidatures et je perds le fil. »
Un formulaire de candidature, un tableau de suivi et des réponses automatiques aux candidats. La décision reste humaine.
Chaque candidat reçoit une réponse, vous gardez une vue claire.
Relance automatique des impayés
« Je relance les impayés quand je m'en souviens, et ça me gêne. »
Des relances graduées et polies, envoyées automatiquement à J+7, J+15 et J+30.
Des délais de paiement raccourcis, sans y passer de temps.
Rentabilité par produit ou client
« Je ne sais pas ce qui me rapporte vraiment. »
La marge calculée par produit, prestation et client.
Savoir quoi pousser et quoi arrêter.
Réponse aux avis Google
« Je n'ai jamais le temps de répondre aux avis. »
Chaque nouvel avis arrive avec une proposition de réponse, vous validez en un clic.
100 % des avis traités, une image soignée.
Rapport hebdomadaire automatique
« Je passe le lundi matin à compiler des chiffres. »
Un résumé de la semaine écrit et envoyé automatiquement chaque lundi.
Une matinée récupérée chaque semaine.
Réservation en ligne
« Je passe ma journée au téléphone pour prendre des réservations. »
Un module de réservation sur votre site, relié à votre agenda, avec acompte en ligne.
Des réservations 24 h/24, sans commission de plateforme.
Simulateur de décision
« J'hésite à embaucher ou investir, sans savoir si ça passe. »
Un simulateur qui compare plusieurs scénarios sur vos vrais chiffres.
Une décision éclairée en une heure.
Simulateur de prix en ligne
« Les clients veulent un prix tout de suite, sinon ils vont voir ailleurs. »
Un simulateur sur votre site qui donne une estimation et vous transmet la demande qualifiée.
Des demandes mieux qualifiées, moins de devis perdus.
Un site vitrine que vous modifiez vous-même
« Mon site date de cinq ans et je n'ose pas y toucher. »
Un site rapide, à votre image, que vous mettez à jour en décrivant le changement à l'IA.
Plus d'abonnement de constructeur de site, une mise à jour en 5 minutes.
Gestion des stocks
« Je découvre la rupture quand il est trop tard. »
Un inventaire sur téléphone et une alerte dès qu'un produit passe sous son seuil.
Fini les ruptures et le surstock.
Suivi des commandes
« Je ne sais jamais où en est une commande. »
Chaque commande a un statut visible de la réception à la livraison.
Une réponse immédiate quand un client demande.
Suivi des affaires en cours
« Je perds des affaires parce que j'oublie de rappeler. »
Un tableau des affaires par étape, avec rappel automatique quand une affaire dort.
Plus aucune affaire oubliée.
Suivi des tâches d'équipe
« Je ne sais pas qui fait quoi ni où ça en est. »
Un tableau simple des tâches, responsables et échéances, adapté à votre fonctionnement.
Moins de relances orales, plus de visibilité.
Tableau de bord de l'activité
« Je pilote mon entreprise au doigt mouillé. »
Vos indicateurs clés (chiffre d'affaires, marge, fréquentation) sur un écran, mis à jour seuls.
Des décisions prises sur des chiffres.
Prévisionnel de trésorerie
« Je découvre les problèmes de trésorerie en regardant mon compte. »
Un prévisionnel à 90 jours calculé à partir de vos factures et charges.
Anticiper au lieu de subir.
Tri des emails et brouillons de réponse
« Je passe une heure par jour dans ma boîte mail. »
Les emails sont triés par priorité et les réponses courantes sont préparées.
Une boîte mail traitée en 15 minutes.
Tri des factures fournisseurs
« Les factures fournisseurs s'empilent dans ma boîte mail. »
Les factures sont repérées, classées et transmises au comptable automatiquement.
Plus de chasse aux factures en fin de mois.